一表人才

目录

第1 章　你真的认识Excel 吗............................. 1

1.1　Excel 能做啥......................................................2

1.2　做个数据分析专家..............................................3

1.2.1　五步完成数据分析.............................................. 3

1.2.2　数据分析常用指标与术语.................................... 5

1.3 做个图表演绎大师..............................................9

1.3.1　如何用图表为数据说话....................................... 9

1.4　打造你的Excel 工作环境................................. 13

1.4.1　改造Excel 功能区............................................14

1.4.2　让“默认设置”更顺手......................................15

1.4.3　定义你的颜色...................................................16

第2 章　数据输入那些事................................. 19

2.1　手动输入数据................................................... 20

2.1.1　你最需要一张表............................................... 20

2.1.2　让数据有一说一................................................21

2.1.3　填充柄的妙用................................................... 24

2.1.4　巧用“Ctrl+Enter”组合键............................... 27

2.1.5　这样输入函数才简单......................................... 28

2.1.6　“F4”键真好用................................................31

2.1.8　巧设数据有效性................................................ 35

2.2　别让数字格式玩了你.........................................38

2.2.1　小心格式“吃掉”你的数据............................... 38

2.2.2　挽救被“吃掉”的数据...................................... 39

2.2.3　轻松设置数字格式............................................. 40

2.3　导入外部数据...................................................43

2.3.1　导入文本数据................................................... 43

2.3.2　导入网站数据.................................................... 45

第3 章　给数据整整容....................................48

3.1　让数据更便于阅读.........................................49

3.1.1　冻结你的窗格................................................... 49

3.1.2　把“垃圾”藏起来............................................ 50

3.1.3　“Ctrl+ 箭头键”让你一步跑到底......................51

3.1.4　不能不说的“筛选和排序”...............................51

3.1.5　玩转条件格式................................................... 56

3.2　拯救杂乱的数据表............................................. 59

3.2.1　快速找到重复数据............................................ 59

3.2.2 轻松删除重复数据.............................................61

3.2.3　“判断对错”有妙招.......................................... 62

3.2.4　两步批量修改数据............................................. 64

3.3　“变”出来的数据表......................................... 67

3.3.2　让数据“合二为一”.......................................... 70

3.3.3　让合并单元格“快乐分手”...............................71

3.3.4　行列互换一“贴”到位...................................... 73

第4 章　数据计算很简单................................. 755

4.1　让数据计算更简单............................................ 76

4.1.1　认识公式和函数............................................... 76

4.1.2　巧用数组公式 .................................................. 79

4.1.3　审核公式有妙招................................................81

4.1.4　常见错误解析................................................... 83

4.2　使用函数计算数据............................................ 89

4.2.1　使用文本函数提取和转换数据............................ 89

4.2.2　使用逻辑函数对数据执行真假判断..................... 90

4.2.3　使用日期和时间函数处理时间............................ 92

4.2.4　使用财务函数计算投资的未来值........................ 94

4.2.5　使用统计函数计算单元格个数............................ 95

4.2.6　使用查找与引用函数查找值............................... 96

4.2.7　使用信息和工程函数检查与换算数据.................. 98

4.2.8　使用其他函数................................................. 100

第5 章　人人都会数据分析 ............................ 102

5.1 掌握方法有的放矢..........................................103

5.1.1　一看就懂的数据分析方法论............................. 103

5.1.2　用分组分析法分析学生成绩............................. 106

5.1.3　用对比分析法分析公司业绩............................. 107

5.1.4　用平均分析法分析营业收入............................. 108

5.1.5　用结构分析法分析市场占有率.......................... 108

5.1.6　用交叉分析法分析产品销量............................. 109

5.1.7　用矩阵分析法分析改进顺序.............................110

5.1.8　其他分析法.....................................................112

5.2　离不开的数据透视表...................................... 113

5.2.1　“分类汇总”不如数据透视表..........................113

5.2.2 三步创建数据透视表.....................................115

5.2.3　巧用数据透视表..............................................118

第6 章　拿图表讲故事.................................. 122

6.1　选择恰当的图表类型.......................................123

6.1.1　三步制作图表................................................. 123

6.1.2　根据关系选图表.............................................. 124

6.1.3　图表设计两大误区.......................................... 126

6.2　图表高手必备技能...........................................129

6.2.1　掌握图表元素................................................. 129

6.2.2　轻松设置图表元素格式.................................... 130

6.2.3　简单追加数据系列........................................... 134

6.2.4　快速交换坐标轴数据........................................ 135

6.2.5　改变图表的类型.............................................. 136

6.2.6　自动绘制参考线.............................................. 137

6.2.7 　图表格式也可以“复制”............................... 138

6.2.8　使用“照相机”.............................................. 140

6.3 专家级图表处理手法........................................142

6.3.1　巧妙组织作图数据........................................... 142

6.3.2　处理超大值..................................................... 146

6.3.3　处理折线图缺陷.............................................. 148

6.3.4　处理负数........................................................ 150

6.4　制作高级图表................................................ 151

6.4.1　双坐标图........................................................151

6.4.2　瀑布图............................................................ 154

6.4.3　不等宽柱形图.................................................. 156

6.4.4　旋风图............................................................ 157

6.4.5　矩阵图............................................................ 160

6.5 巧用迷你图.....................................................166

6.5.1 选择迷你图................................................... 166

6.5.2 使用迷你图.................................................... 167

第7 章　让Excel 美一些.............................. 170

7.1　拒绝乏味的表格............................................ 171

7.1.1　文本设置.......................................................171

7.1.2　边框设置........................................................ 173

7.1.3　背景设置 ...................................................... 176

7.1.4　使用样式........................................................ 177

7.2　常见图表效果轻松做.......................................180

7.2.1　让网格线“站到前面”.................................... 180

7.2.2　让Y 轴只有刻度线...........................................181

7.2.3　给面积图加粗边.............................................. 182

7.2.4　制作半圆饼图.................................................. 182

7.3　Excel 还能这样玩儿.........................................183

7.3.1　玩转图片........................................................ 184

7.3.2　玩转图形........................................................ 186

7.3.3　玩转艺术字..................................................... 190

第8 章　VBA 其实也不难................................ 192

8.1　你可以不懂VBA..............................................193

8.1.1　关于VBA 的那些事儿....................................... 193

8.1.2　VBA 说，让宏来“做”..................................... 194

8.2　宏的基础应用.................................................194

8.2.1　宏的安全设置................................................. 195

8.2.2　录制宏............................................................ 196

8.2.3　运行宏............................................................ 197

8.2.4　为宏设置快捷按钮........................................... 198

8.2.5　查看与修改宏代码........................................... 199

8.3　控件的基本应用.............................................. 202

8.3.1　使用表单控件 .................................................202

8.3.2　使用ActiveX 控件............................................ 204

第9 章　让老板满意的必备技能....................... 208

9.1　把Excel 导入PPT............................................ 209

9.1.1　导入Excel 表格和图表.....................................209

9.1.2　更新导入的链接.............................................. 210

9.2　用电子邮件发送表格............................................. 211

9.3　打印设置技巧.................................................212

9.3.1　页面设置........................................................ 212

9.3.2　设置页眉和页脚.............................................. 214

9.3.3 打印小技巧.................................................... 216

9.4　共享工作簿.....................................................217

9.4.1　创建与取消共享工作簿.................................... 217

9.4.2　修订共享工作簿.............................................. 218__

本书主要从数据分析和图表制作这两方面出发，结合职场人士的实际需要，对Excel 的基础知识和应用技巧进行深入讲解。全书共9 章，分别讲解数据分析和图表制作的必要知识、数据输入技巧、数据处理技巧、数据展现技巧、数据分析技巧、专业化的图表制作技巧、专业化的图表美化技巧、Excel 高级应用，以及一些Excel 职场必备技巧。本书编排形式活泼，内容丰富、充实，将实用的理念、经验同经典实例结合起来，用通俗易懂的语言进行讲解，能使读者愉快地阅读，轻松提高。【作者简介】1、《疯狂学电脑——入门必读》 2004.102、《注册表1500例》 2005.23、《精典DOS实用技术》 2005.64、《文案专家--Word高级排版与应用实例》 2005.125、《报表奇才--Excel快速制表与应用实例》 2005.126、《演示大师--PowerPoint创意设计与应用实例》 2005.127、《玩转Windows XP精选200招》 2006.1