Office自学经典

第1章与文档的初次邂逅

1.1第一次操作文档

1.1.1轻松创建新文档

1.1.2保存新文档

1.1.3快速打开文档的几种方法

1.1.4更改保存文档的格式

1.2初次编辑文档样式

1.2.1—步创建文档样式

1.2.2编辑文档样式

1.3认识视图与操作文档窗口

1.3.1认识不同的视图模式

1.3.2显示文档结构图和缩略图

1.3.3更改文档显示比例

1.4输入与编辑文本

1.4.1输入文字和特殊符号

1.4.2选择和编辑文本

1.4.3查找和替换文本

1.5上机实训

1.5.1输入公式很简单

1.5.2轻松替换文档中的图片

1.6常见疑难解答

1.7拓展应用练习

第2章使文档更加美观

2.1页面设置

2.1.1设置纸张和页边距

2.1.2设置边框和底纹

2.1.3设置文档分栏

2.2轻松设置段落格式

2.2.1设置间距

2.2.2设置段落的对齐与缩进

2.2.3设置分页和分节

2.2.4使用项目符号和编号

2.3设置字体格式很简单

2.3.1自由设置字体和字号

2.3.2字形和颜色随意挑

2.3.3设置字符间距

2.3.4设置文本效果和版式

2.4巧用页眉和页脚

2.4，1插入页眉和页脚

2.4.2编辑页眉和页脚

2.5快速设置目录和索引

2.5.1目录很重要

2.5.2索引很实用

2.6使用脚注和尾注

2.6.1插入脚注和尾注

2.6.2编辑脚注和尾注

2.7添加文档背景

2.7.1使用纯色背景和图片的背景

2.7.2填充背景和水印背景

2.8上机实训

2.8.1将文档分为三栏

2.8.2制作名片

2.9常见疑难解答

2.10拓展应用练习

第3章轻松驾驭图文混排

3.1灵活多变的表格

3.1.1从插入和制作表格开始

3.1.2编辑表格的行与列

3.1.3设置表格属性

3.1.4巧将文本转换成表格

3.1.5表格中数据的运算

3.2使用文本框

3.2.1轻松创建文本框

3.2.2巧设文本框

3.3SmartArt图形很实用

3.3.1创建实用的SmartArt图形

3.3.2修改SmartArt图形很简单

3.4使用艺术字

3.4.1从插入艺术字开始

3.4.2自由修改艺术字

3.4.3设置艺术字

3.5图片使文档丰富多彩

3.5.1插入图片很简单

3.5.2编辑图片也不难

3.5.3旋转和裁剪图片

3.6上机实训

3.6.1图片的艺术化处理

3.6.2图表的应用很简单

3.7常见疑难解答

3.8拓展应用练习

第4章灵活使用审阅与打印

4.1定位文档超简单

4.1.1快速定位文档

4.1.2巧用书签定位文档

4.2巧用文档审阅

4.2.1自动拼写和语法检查

4.2.2妙用定义功能

4.2.3巧用同义词库

4.2.4省时省力的字数统计

4.2.5轻松翻译文档内容

4.2.6方便的简繁转换

4.2.7使用批注

4.2.8比较功能的妙用

4.2.9使用限制编辑功能

4.3掌握文档的修订

4.3.1添加修订标记

4.3.2设置修订选项

4.3.3接受或者拒绝修订

4.4上机实训

4.4.1合并两位审阅者的修订

4.4.2打印文档

4.5常见疑难解答

4.6拓展应用练习

第5章掌握Excel基本操作

5.1第一次操作工作簿

5.1.1创建工作

5.1.2访问工作簿

5.1.3恢复未保存的工作簿

5.1.4设置工作簿权限

5.2操作工作表

5.2.1创建工作表

5.2.2使用工作表冻结功能

5.2.3编辑工作表

5.2.4删除工作表

5.2.5设置工作表权限

5.3操作工作窗口

5.3.1手动缩放窗口

5.3.2用多窗口显示工作簿

5.3.3拆分窗口和冻结窗格

5.4快速输入并编辑数据

5.4.1在单元格中输入数据

5.4.2转换大小写

5.4.3为数据添加小数点

5.4.4限定数据的有效范围

5.5快速查找和修改数据

5.5.1查找和修改数据

5.5.2查找和替换格式

5.6操作单元格

5.6.1插入单元格

5.6.2合并单元格

5.6.3快速删除表格中的空行

5.6.4自动调整文字大小

5.6.5精确调整行高和列宽

5.6.6设置边框和底纹

5.6.7设置文字的颜色和格式

5.7设置表格样式

5.7.1套用表格样式

5.7.2自定义表格样式

5.7.3为工作表添加背景

5.7.4设置表格的主题效果

5.8上机实训

5.8.1创建客户资料表

5.8.2创建销售数据分析表

5.9常见疑难解答

5.10拓展应用练习

……

第6章使用公式与函数

第7章图表和图形

第8章数据分析与处理

第9章数据透视表确实很好用

第10章工作表的输出很重要

第11章PowerPoint基本操作

第12章轻松设计幻灯片

第13章打造幻灯片动画效果

第14章演示文稿的放映和输出

附录AWord常用快捷键

附录BExcel常用快捷键

附录CPowerPoint常用快捷键

本书以微软Office 2013 为写作平台，以“理论+应用”为写作指导，从易教、易学的角度出发，用通俗的语言、典型的范例对Word 、Excel 和PowerPoint 的高效应用进行了全面介绍。全书共14 章。其中，Word 部分的内容包括Word 文档的基本操作、文档页面设置、文本字体与段落格式的设置、目录与索引、脚注与尾注、表格的应用、文本框的应用、审阅功能的应用以及文档的打印等。Excel 部分的内容包括工作簿的操作与保护、工作表数据的录入与编辑、公式与函数、图表的创建与编辑、排序与筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表与数据透视图、工作表的输出与共享等。PPT 部分的内容包括演示文稿的创建、幻灯片的基本操作、艺术字的应用、母版的应用、图片与图形的应用、声音和视频的应用、切换效果的设置、动画效果的制作、幻灯片的放映等。本书结构清晰、思路明确、内容丰富、语言简炼，解说详略得当，介绍了大量的基础性知识，又有很强的实用价值。本书既可作为在职人员学习电脑办公知识的参考用书，又可作为高等院校及大中专院校计算机文化基础课的必备教材。同时，也适合作为社会电脑办公培训班的首选读本。

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